Formation Excel


Leçon 4: Entrée de formules Page 3 de 4

COPIER DES DONNÉES OU DES FORMULES

Lorsque vous construisez des feuilles de calcul, il arrive assez fréquemment que vous deviez utiliser une formule ou des données qui ont déjà été utilisées ailleurs dans votre feuille de calcul. Excel possède une option qui permet de copier des formules ou des données. Encore ici, il existe plusieurs façons pour copier une formule ou des données :

  • Sélectionnez le champ de la formule ou des données à copier en cliquant sur ce dernier.
  • Cliquez sur ce bouton img41 (copier).
  • Déplacez le curseur à l'endroit où la copie doit se faire. Vous pouvez cliquer sur une cellule ou sur un champ de cellules en utilisant les touches CTRL ou Maj.
  • Cliquez sur ce bouton img42 (coller) pour reproduire vos données ou votre formule à l'endroit sélectionné.


Avec la souris (pour une destination adjacente à la cellule qui doit être copiée)

  • Sélectionnez le champ de la formule ou des données à copier en cliquant sur ce dernier.
  • Déplacez votre pointeur sur le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée. Remarquez que le curseur change de forme lorsque vous pointez le coin inférieur droit d'un champ sélectionné.
  • Cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée et maintenez votre doigt enfoncé sur le bouton gauche de votre souris. Déplacez votre curseur pour indiquer à quel endroit vous voulez copier ces données ou cette formule. La cellule qui doit être recopiée de même que les cellules qui vont recevoir la copie sont encadrées de lignes pointillées.
  • Relâchez la souris.


Avec la souris (pour une destination non-adjacente à la cellule qui doit être copiée)

  • Sélectionnez le champ de la formule ou des données à copier en cliquant sur ce dernier.
  • Maintenez enfoncée la touche Ctrl .
  • Déplacez le pointeur sur la ligne du bas du champ sélectionné afin que le pointeur affiche la forme d'une flèche blanche et d'une petite croix noire.
  • Cliquez sur la ligne du bas du champ sélectionné et maintenez votre doigt enfoncé sur le bouton gauche de la souris. Déplacez le curseur pour indiquer à quel endroit vous voulez copier ces données ou cette formule. Contrairement à la méthode précédente, il y a seulement la destination qui est encadrée de lignes pointillées.
  • Relâchez la souris lorsque votre pointeur est à destination. Remarquez que cette méthode est utile pour copier dans une seule cellule.


Avec les menus

  • Sélectionnez le champ de la formule ou des données à copier en cliquant sur ce dernier.
  • Cliquez sur le menu Édition et sur l'option Copier. Le champ sélectionné est encadré de lignes pointillées qui scintillent.
  • Déplacez le curseur à l'endroit où la copie doit se faire. Vous pouvez cliquer sur une cellule ou sur un champ de cellules en utilisant les touches CTRL ou Maj.
  • Cliquez sur le menu Édition et sur l'option Coller.


Avec les raccourcis au clavier

  • Sélectionnez le champ de la formule ou des données à copier en cliquant sur ce dernier.
  • Appuyez simultanément sur la touche Ctrl et la lettre C. Le champ sélectionné est encadré de lignes pointillées qui scintillent.
  • Déplacez le curseur à l'endroit où la copie doit se faire. Vous pouvez cliquer sur une cellule ou sur un champ de cellules en utilisant les touches CTRL ou SHIFT.
  • Appuyez sur la touche Entrée ou simultanément sur la touche Ctrl et la lettre V.

En utilisant l'une des méthodes expliquées ci-haut, sélectionnez les formules qui se trouvent dans les cellules C3 et D3 et recopiez-les dans les cellules C4 jusqu'à D7.

Voici à quoi doit ressembler votre feuille de travail jusqu'à maintenant :

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