Formation Excel

Leçon 3: Gestion des fichiers Page 2 de 5

SAUVEGARDE D'UNE FEUILLE DE TRAVAIL

Votre travail peut être sauvegardé sur une disquette (A: ou B:) ou sur un disque dur (C:, D:, etc.).
Le document sauvegardé aura comme extension les lettres XLS à moins que vous identifiiez une autre extension. Il est préférable de toujours garder la même extension car ceci facilite la recherche de documents lorsqu'on sait que tous les documents sauvegardés avec EXCEL ont l'extension XLS.

Pour sauvegarder une feuille de travail, vous devez suivre la procédure suivante :

a) Cliquez sur le menu Fichier.
b) Sélectionnez l'option Enregistrer sous.
c) La boîte de dialogue suivante doit s'afficher :

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d) Sélectionnez le lecteur de sauvegarde sous la section Enregistrer dans.
e) Choisissez le dossier de sauvegarde dans la région à cet effet.
f) Cliquez dans la boîte sous Nom de fichier et effacez le nom indiqué (si présent). Entrez le nom de votre fichier (pas plus de 8 caractères) et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Nous allons sauvegarder notre feuille de travail sous le nom EXER1. Veuillez suivre la procédure mentionnée ci-haut pour ce faire.